Analista Administrativo Financeiro

Description: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro organizado(a), atento(a) aos detalhes e com facilidade para aprender processos complexos rapidamente.

Esta pessoa irá atuar como ponte entre a agência, o cliente e os fornecedores e talentos, garantindo a regularização de documentos com alto grau de atenção ao detalhe.

Para esta vaga, procuramos alguém com experiência em rotinas administrativas e financeiras — de preferência em agências de publicidade ou comunicação — que se sinta confortável gerenciando múltiplos processos simultâneos, como POs, contratos, ordens de pagamento, notas fiscais e acompanhamento de sistemas de fornecedores.

Responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar ordens de pagamento junto a diferentes sistemas, garantindo visibilidade total do status de cada solicitação;
• Controlar o fluxo de contratos, ordens de pagamento e notas fiscais de influenciadores e fornecedores PJ;
• Monitorar e resolver documentos pendentes, garantindo atualização constante de documentação e sistemas;
• Atuar como ponto de contato entre o time de conta Huawei, o financeiro da agência e o financeiro do cliente;
• Apoiar a coordenação da conta e a gestão financeira nos processos burocráticos;
• Antecipar blockers administrativos e comunicar proativamente;
• Manter rastreabilidade total de cada etapa do fluxo administrativo-financeiro.
  
  

Requirements

• Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras, de preferência em agências de publicidade ou comunicação;
• Familiaridade com gestão de contratos, notas fiscais, POs e fluxos de aprovação;
• Atenção extrema ao detalhe e organização para lidar com múltiplos processos e planilhas simultâneos;
• Facilidade para aprender sistemas e ferramentas novas rapidamente;
• Comunicação clara e proativa, especialmente em situações de bloqueio ou rejeição de documentos;
• Proatividade para antecipar problemas e propor soluções sem depender de escalações constantes.
  
  

Desired Skills

• Experiência com contas de grandes empresas de tecnologia ou multinacionais;
• Experiência com o ecossistema de influenciadores e criação de conteúdo;
• Vivência em agências com alto volume de fornecedores;
• Inglês.